Zimbra posti- ja työryhmäpalvelin

Sähköpostit ja tiedostot käytettävissä. Myös tienpäällä.

Posti- ja työryhmäpalvelin ratkaisussa kaikki sähköpostit ja muut tiedostot tallennetaan OfficeManagerin vikasietoisille palvelimille,  kaikki sähköposti-, kalenteri- ja kontaktitiedot synkronoidaan käyttäjien työasemiin sekä matkapuhelimiin ja niitä voidaan lukea myös www-käyttöliittymässä. Katso esitys työasemakäytöstä!

Yleiskatsaus

Posti- ja työryhmäpalvelin tarjoaa yrityksen työntekijöille henkilökohtaiset sähköpostit, kalenterit, yhteystiedot, tehtävälistat, tiedostopankin. Jokainen yksittäinen ominaisuus on myös jaettavissa toisille käyttäjille, kaiken lisäksi jaetulle resurssille voidaan määritellä eritasoisia oikeuksia: vain katselu, katselu ja muokkaus tai täydet oikeudet.

Posti- ja työryhmäpalvelin säilyttää kaiken tiedon verkossa keskuspalvelimella ja pitää samat ne ajantasaisina ja synkronoituina käyttäjän webliittymässä, kännykässä, PC:ssä, Macissä tai muissa mobiililaitteissa. Kun teet muutoksen yhdellä laitteella, Posti- ja työryhmäpalvelin lähettää päivitetyt tiedot keskuspalvelimen kautta kaikille käytössä oleville laitteille - reaaliaikaisesti. Erikseen tehtäviä synkronointeja ei enää tarvita vaan tiedot päivittyvät automaattisesti jokaiseen laitteeseen.

Posti- ja työryhmäpalvelin toimii tutuilla ohjelmistoilla.

Posti- ja työryhmäpalvelina voidaan käyttää tuttujen sähköpostiohjelmistojen kanssa kuten Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iMail, Sunbird ja Eudora. Henkilöstön ei tarvitse opetella taas uutta ohjelmistoa vaan sähköpostin, kalenterin ja kontaktilistojen kanssa voidaan työskennellä edelleen tutulla liittymällä. Posti- ja työryhmäpalvelin ei ole käyttöjärjestelmä riippuvainen vaan sitä voidaan käyttää Windows, Mac ja Linux ympäristöissä.

Sähköposti Katso esitys!

Sähköposti kaytä missä tahansa.

Posti- ja työryhmäpalvelin toimittaa uudet viestit kaikkiin käytössänne oleviin laitteisiin reaaliaikaisesti, vastaanota ja vastaa tärkeisiin viesteihin heti. Sähköpostitilin tiedot näkyy kaikkialla samanlaisena IMAP-tekniikan avulla. Ei ole väliä luetko postit tietokoneella, kännykällä vai läppärillä, vastatut viestit on vastattuina, poistetut poistettuina ja kansionäkymä on aina täsmalleen samanlainen kuin milliseksi se on edllisellä kerralla jätetty.

Turvallinen käyttää. Varma toimivuus.

Posti- ja työryhmäpalvelimeen on kytketty erittäin tehokas virus- ja roskapostinestotoiminto. Se poistaa viesteistä roskapostin ja virukset lähes sadan prosentin tarkkuudella jo ennenkuin ne edes saapuvat käyttäjän sähköpostitilille.

Lue sähköpostisi itsellesi sopivimmalla sovelluksella tai vaikka useammalla.

Posti- ja työryhmäpalvelin toimii tuttujen ohjelmistojen kanssa, voit lukea järkestelmästä sähköposteja Outlookin, Thunderbirdin, Macin iMailin tai Eudoran yms. muun standardin sähköpostiohjelman avulla. Posti- ja työryhmäpalvelimen webliittymän avulla voit lukea sähköpostisi missä tahansa missä on Internet-yhteys ja Internet selain käytössäsi.        

Kannattaa kokeilla myös posti- ja työryhmäpalvelimen omaa sähköpostisovellusta ja asentaa se omalle tietokoneelle. Tällätavalla käytettynä käyttöliittymät on samanlaiset omalla koneella ja webliittymässä, jolloin päivittäinen käyttö on helppo, kun toiminnot löytyvät tutuista paikoista! 

Kalenteri

Pysy ajan tasalla.

Tiedä aina missä sinulla on seuraava tapahtuma tai tärkeä kokous. Posti- ja työryhmäpalvelin pitää kalenterisi synkronoituna oman tietokoneen, kannettavan, kännykän ja muiden laitteiden kesken. Tiedät siis aina missä ja milloin sinulla on seuraava tapahtuma. Voit myös jakaa kalenterin tai kalenterit kollegoiden kesken, näin myös he tietävät missä sinä liikut.

Posti- ja työryhmäpalvelimen kalenteri pitää tapahtumat synkronoituna tietokoneen, kannettavan, puhelimen ja webliittymän kesken, laitteiden päivitys tapahtuu sekunneissa. Lisää tapahtumia suoraan puhelimesta ja Posti- ja työryhmäpalvelin pitää huolen että se synkronoidaan joka puolelle.

Kutsu henkilöitä kokouksiin tai tapaamisiin.

Posti- ja työryhmäpalvelimen avulla voit jakaa tärkeät kalenterimerkinnät ja kokouspyynnöt sekä sopia tapaamiset sen kautta. Vastaanottajan tarvitsee vain hyväksyä kokouspyyntö, ja hänen kalenteriinsa päivittyy tieto tapaamisesta. Voit myös antaa toiselle käyttäjälle oikeudet ylläpitää omaa kalenteriasi. Näin yrityksesi työntekijöillä on aina ajantasainen tieto tulevista tapaamisista ja kokouksista.

Aikataulujen sovittamista varten palvelussa on erityinen aikataulunäkymä, josta näkee valittujen henkilöiden kalenterien vapaa/varattu tilat.

Monta kalenteria, yksi henkilö.

Posti- ja työryhmäpalvelinn avulla voit luoda erilaisia kalentereita työhön, kotiin tai vapaa-ajalle, ne voidaan erotella selkeillä värikoodauksilla. Valitse kalenterit joita jaat kollegoiden käyttöön ja määrittele käyttöoikeudet kalenteriin: vain luku- tai täydet käyttöoikeudet.

Verkkokalenteri.

Posti- ja työryhmäpalvelimen kalenteri antaa monipuoliset käyttömahdollisuudet. Voit mm. siirtää tapahtumia vetämällä ja pudottamalla, muuttaa aikoja venyttämällä niitä tai luoda useita päiviä kestävä ilmoituspalkki.Voit jopa siirtää tapahtuman eri kalenteriin vain raahaamalla sen toisen kalenterin päälle!

• Nopea vaihtaminen useiden näkymien välillä: päivä, viikko, työviikko tai kuukausi.

• Tehokas tapahtumien käsittely, liitä niihin liitteitä tai muistiinpanoja. Lähetä luomastasi tapahtumasta kokouspyyntö valitsemillesi henkilöille - heidän pitää vain hyväksyä pyyntö ja tapahtuma päivittyy sellaisenaan heidän omaan kalenteriin.

• Aikataulunäkymällä tapahtumaa luotaessa, näet jokaisen käyttäjän pienoiskalenterin josta nähdään yhdellä silmäyksellä onko tietty henkilö vapaana.

• Tapahtumiin voi asettaa muistutustoiminnon joka näkyy jokaisessa Posti- ja työryhmäpalvelinn sovellusalueella.

Yhteystiedot

Numerot, osoitteet, muut yhteystiedot ja nimet tallessa.

Palvelu pitää huolen tärkeistä yhteystiedoista, ne eivät häviä vaikka puhelimet hukkuisivat, kannettavat hajoaisivat tai virus söisi tiedot tietokoneelta. Tiedot on aina saatavilla ja päivitykset näkyvät kaikkialla.

Ylläpidä tietojasi mistä tahansa. Jaa tietoja myös muille.

Kaikki yhteystiedot pysyvät synkronoituina kaikissa laitteissa, joten kaikki tarvitsemasi tiedot ovat aina käytössäsi. Kun teet muutoksen millä tahansa laitteella tai sovelluksella, se päivittyy sellaisenaan kaikkiin muihinkin.

Yrityksen sisällä voidaan luoda erilaisia yhteystietolistoja joita taas voidaan jakaa muiden käytettäväksi. Tällätavoin esimerkiksi jokaisen asiakkaan ja kumppanin tarkat yhteystiedot on tarvittaessa kaikkien saatavilla.

Tiedostojen hallinta

Työtiedostot aina saatavilla verkossa.

Jaetun tiedostosalkun avulla on helppo tallentaa, käyttää ja jakaa tiedostoja verkossa. Jokaisella käyttäjälle määritelty levytila on käytettävissä myös tiedostojen jakoon.

Tiedostokansioiden jaon avulla voidaan luoda yhteinen tiedostovarasto, johon tarvittaessa vaikka kaikki pääsevät kiinni mistä tahansa.

Käytä mistä tahansa.

Tiedostosalkkuun pääset kiinni mistä tahansa missä on toimiva Internet-yhteys. Helpon ja toimivan liittymän avulla tiedostoja voidaan raahata ja pudottaa kansioista toiseen.

Tiedostosalkku toimii myös palvelun muiden osa-alueiden kanssa. Saadessasi sähköpostin, jossa on liite, voit yhdellä klikkauksella tallentaa sen tiedostosalkkuusi ja jos taas haluat itse lisätä liitteen, niin se käy suoraan salkusta.

Muut ominaisuudet

Posti- ja työryhmäpalvelimen ominaisuudet

• 100 - 10 000 Megatavua levytilaa per käyttäjä.

• Integroidut ominaisuudet esim. lisää liitetiedostoja suoraan sähköpostista tiedostosalkkuun.

• Jaettu sähköposti,  kalenteri ja tiedostopankki.

• Jaetut yhteystiedot, dokumentit ja tehtävälistat (TODO)

• Synkronointi eri laitteiden ja sovellusten kesken.

• Tehokas virussuodatus ja optiona roskapostisuodatus.

• Oma hallinta sähköpostilaatikoille, luo, muokkaa ja poista sähköpostitilejä.

• Monta rinnakkaista tapaa käyttää: omalla tietokoneella tai kannettavalla, webliittymästä (webmail), kännykällä tai älypuhelimella.

• Toimii eri selaimissa

• Toimii eri sähköpostisovelluksissa

• Sähköpostin luku: Outlook, Thunderbird, Zimbra Desktop, Posti- ja työryhmäpalvelimen webliittymä (webmail), kännykät ja muut mobiililaitteet.

• Jaa sähköpostikansioita muille käyttäjille.

• Lue ja kirjoita viestejä matkapuhelimella

• Tarvittaessa oma hallinta sähköpostitileille; luo, muokkaa ja poista sähköpostiosoitteita

• Verkkokalenteri, venytä, raahaa ja pudota toiminnot

• Luo useita kalentereita ja jaa jokaista kalenteria yksilöllisesti

• Kalenterin synkronointi palvelimen, tietokoneen ja puhelimen kesken

• Lähetä kalenterimerkinnät kutsuina muille henkilöille

• Aseta muistutuksia ennen tapahtumia

• Luo toistuvia tapahtumia

• Luo ja jaa osoitekirjoja

• Muokkaa yhteystietoja millä tahansa laitteella ja palvelu pitää huolen, että ne päivitetään jokaiseen käytettävään laitteeseen

• Järjestelmän yhteiset osoitekirjat (Global Address List), ovat kaikkien käyttäjien nähtävissä - esimerkiksi kollegoiden ja asiakkaan yhteystietojen hakemista varten

• Matkapuhelimen rikkoutuessa tai kadotetessa yhteystiedot säilyvät ja ne voidaan siirtää uuteen puhelimeen

• Luo useita tiedostosalkkuja ja aseta jokaiselle omat jakoasetukset

• Tiedostot saatavilla mistä tahansa webkäyttöliittymän avulla

• Käyttöliittymä tarjoaa työpöytäsovelluksista tutut raahaa & pudota ominaisuudet

• Integroitu muihin järjestelmän osa-alueisiin. Lisää liitteitä suoraan sähköpostista tiedostosalkkuun